بیشتر هنرجوهای تازه‌ی آموزشگاه‌های موسیقی از اینستاگرام می‌آیند. یک ویدیو از کنسرت هنرجوها یا یک ریل از کلاس دیده می‌شود، و چند پیام دایرکت می‌رسد: «شرایط ثبت‌نام چطوره؟». مشکل از همین‌جا شروع می‌شود؛ جواب دادن به تک‌تک دایرکت‌ها وقت‌گیر است و خیلی از آن‌ها بی‌جواب می‌مانند.
یک لینک، به‌جای ده پیام
به‌جای جواب دادن تک‌تک، یک لینک ثبت‌نام آنلاین در بیو بگذارید. کسی که روی لینک می‌زند، چند سؤال کوتاه جواب می‌دهد و آموزشگاه همه‌ی اطلاعاتش را یکجا دارد: ساز، سن، سطح، زمان‌های آزاد و شماره‌ی تماس.
سؤال‌ها را کوتاه و مرحله‌ای بپرسید
فرم بلند در گوشی رها می‌شود. هر صفحه یک سؤال، با گزینه‌های آماده:
- کدام ساز را دوست داری؟
- قبلاً ساز زده‌ای؟
- کدام روزها و ساعت‌ها آزادی؟
مدرس را نشان دهید
مهم‌ترین تصمیم هنرجو و والدش، انتخاب مدرس است. بعد از اینکه هنرجو ساز را انتخاب کرد، مدرس‌های همان ساز را با عکس، چند خط معرفی و یک ویدیوی کوتاه نشانش دهید. ویدیویی که مدرس در آن ساز می‌زند یا درباره‌ی کلاسش حرف می‌زند، از هر توضیحی قانع‌کننده‌تر است.
پکیج پیشنهادی در پایان
در قدم آخر، بر اساس جواب‌ها یک پکیج پیشنهاد دهید؛ مثلاً برای کسی که تازه شروع می‌کند پکیج ۱۲ جلسه. قیمت و قانون غیبت پکیج را همان‌جا نشان دهید تا بعداً سؤالی نماند.
سرعت تماس، مهم‌تر از همه
درخواست ثبت‌نام آنلاین فقط وقتی به هنرجو تبدیل می‌شود که زود پیگیری شود. وقتی درخواست می‌رسد، منشی باید همان روز تماس بگیرد. یک اعلان برای هر درخواست تازه و یک فهرست ساده از درخواست‌ها، همه‌ی چیزی است که لازم است.
چک‌لیست
- لینک ثبت‌نام را در بیو اینستاگرام بگذارید.
- هر صفحه فقط یک سؤال.
- مدرس‌های هر ساز را با ویدیو نشان دهید.
- در پایان پکیج پیشنهادی و قانونش را بگویید.
- هر درخواست را همان روز پیگیری کنید.