حساب سهم مدرس‌ها یکی از حساس‌ترین کارهای مدیر آموزشگاه است. اشتباه کوچک در آن، اعتماد مدرس را خراب می‌کند، و مدرس خوب راحت به آموزشگاه دیگری می‌رود. دو روش رایج وجود دارد: درصدی و ساعتی.
روش درصدی
مدرس درصد مشخصی از مبلغ هر جلسه را می‌گیرد، مثلاً ۶۰ درصد. اگر پکیج ۱۲ جلسه‌ای ۴٬۸۰۰٬۰۰۰ تومان باشد، هر جلسه ۴۰۰ هزار تومان می‌ارزد و سهم مدرس ۲۴۰ هزار تومان است.
- مزیت: درآمد مدرس با قیمت پکیج‌ها بالا و پایین می‌رود؛ با تخفیف یا افزایش قیمت، نیازی به حساب دوباره نیست.
- عیب: وقتی تخفیف می‌دهید، سهم مدرس هم کم می‌شود؛ باید از قبل روشن باشد که تخفیف از سهم چه کسی است.
روش ساعتی
مدرس برای هر ساعت کلاس مبلغ ثابتی می‌گیرد، مهم نیست هنرجو چه پکیجی خریده.
- مزیت: برای مدرس قابل پیش‌بینی است.
- عیب: وقتی هنرجو با تخفیف ثبت‌نام کرده، حاشیه‌ی آموزشگاه کم می‌شود.
جلسه‌ی سوخته را چه کنیم
سؤال همیشگی: اگر هنرجو نیامد و جلسه سوخت، مدرس پول می‌گیرد؟ بیشتر آموزشگاه‌ها می‌گویند بله؛ مدرس سر کلاس حاضر بوده و ساعتش را کنار گذاشته. این را از اول در قرارداد مدرس بنویسید.
در مقابل، اگر جلسه با اطلاع کنسل شد و جبرانی دارد، مدرس پول همان جلسه‌ی جبرانی را وقتی برگزار شد می‌گیرد، نه دو بار.
شفافیت، مهم‌تر از روش
هر روشی انتخاب کنید، مدرس باید ریز جلسه‌به‌جلسه را ببیند: کدام جلسه برگزار شد، کدام سوخت، کدام جبرانی بود، و هر کدام چقدر سهمش شد. صورت‌حسابی که فقط یک عدد کل دارد، سؤال می‌سازد.
تسویه‌ی منظم
یک روز ثابت در ماه برای تسویه بگذارید و رسید واریز را برای مدرس بفرستید. نظم در پرداخت، یکی از دلایل اصلی ماندن مدرس‌های خوب است.
چک‌لیست
- روش هر مدرس (درصدی یا ساعتی) را در قرارداد بنویسید.
- تکلیف تخفیف و جلسه‌ی سوخته را روشن کنید.
- ریز جلسه‌ها را به مدرس نشان دهید.
- روز ثابت تسویه داشته باشید و رسید بفرستید.